De kalenderpagina van Sirvoy is de kern van uw werkzaamheden. Van daaruit kunt u veel essentiële handelingen verrichten en een overzicht krijgen van boekingen, units, beschikbaarheid, geselecteerde extra’s en de status van de huishouding.
Navigeren door de kalenderpagina
U kunt de kalender op verschillende manieren aanpassen aan uw huidige behoeften:
- Gebruik de filters om:
- Alleen eenheden die zijn geregistreerd onder een bepaalde categorie of kamertype te bekijken.
- De lijst met eenheden volgens verschillende criteria te sorteren.
- Gebruik de datumnavigatie om:
- Een week of een maand vooruit/achteruit te springen.
- Naar een specifieke begindatum te gaan.
- Naar de datum van vandaag te gaan.
- Kies of u een hele maand of een hele week wilt zien.
Boekingen en Geblokkeerde units beheren
De kalenderpagina geeft u niet alleen een overzicht, maar stelt u ook in staat om snel te zorgen voor dagelijkse taken – alles vanaf één plek.
Een boeking maken:
- Klik op een datum in de rij van een unit om een nieuwe boeking te maken voor die unit en incheckdatum.
- Selecteer het aantal gasten en de uitcheckdatum in de pop-up.
- Klik op “Zoeken” om naar de boekingsengine te gaan, waar u de boeking kunt afronden.
Een boeking bewerken:
Klik op een boekingsbalk om:
- een snelle weergave van de boeking te openen, waar u de boeking kunt bevestigen, de gast kunt in- of uitchecken en belangrijke details kunt bekijken.
- gemakkelijk van datum te wisselen door de boeking te slepen naar een andere beschikbare unit voor dezelfde data.
Een unit blokkeren of bewerken:
- Klik op een naam/nummer van een unit.
- In het venster kunt u de unit verwijderen, bewerken of voor een bepaalde periode blokkeren.
Een notitie maken op specifieke datums:
- Klik op een datum om een notitie voor die datum te maken.
- Eenmaal opgeslagen wordt de datum gemarkeerd met een klein rood driehoekje.