Bij het ophalen van Booking.com reserveringen importeert Sirvoy automatisch de toepasselijke belastingen en toeslagen om correcte totalen te garanderen. Vaste kosten en percentage-gebaseerde belastingen die niet zijn inbegrepen in Booking.com, worden toegevoegd aan boekingen in Sirvoy.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe deze import werkt, hoe belastingen en toeslagen in Sirvoy worden weergegeven en welke instellingen nodig zijn voor een correcte prijsstelling.

Hoe belastingen en toeslagen worden ingesteld of geïmporteerd in Sirvoy

Percentage-gebaseerde belastingen (Toeslagen in Sirvoy)

  • Belastingen zoals btw, toeristenbelasting en omzetbelasting worden in Sirvoy als toeslagen ingesteld.
  • Deze moeten in zowel Sirvoy als Booking.com met dezelfde waarden worden ingesteld.
  • De instelling voor Toeslagen toevoegen bij het ophalen van boekingen moet ingeschakeld zijn op de Booking.com-mappingpagina in Sirvoy voor correcte berekeningen.

Vaste kosten (extra’s in Sirvoy)

  • Vaste kosten, zoals schoonmaakkosten of per persoon berekende toeristenbelasting, worden in Sirvoy als Extra’s geïmporteerd.
  • Sirvoy voegt automatisch een extra toe met dezelfde naam en hetzelfde bedrag als in Booking.com.
  • Deze hoeven niet handmatig in Sirvoy te worden aangemaakt.

Booking.com ingehouden belastingen

  • In sommige regio’s houdt Booking.com belastingen in (zoals btw of toeristenbelasting) in plaats van ze aan de accommodatie over te maken.
  • Deze mogen niet als toeslagen in Sirvoy worden toegevoegd, omdat ze niet zijn inbegrepen in het totaalbedrag dat je van Booking.com ontvangt.
  • Sirvoy toont de ingehouden belasting ter referentie, maar deze wordt niet opgenomen in prijsberekeningen.

Voorbeelden van belasting- en kostenimporten

Hieronder zie je voorbeelden uit de praktijk van hoe Sirvoy belastingen en toeslagen van Booking.com importeert.

Voorbeeld 1: Vaste kosten

Een kamer wordt vermeld voor €11 per nacht, met de volgende belastingen ingesteld in Booking.com bij Accommodatie > BTW/belastingen/kosten:

Nu Meest populair in…
Btw Btw van 20,00% is inbegrepen 20% is inbegrepen
Toeristenbelasting Exclusief toeristenbelasting van € 2 per persoon, per nacht. € X per persoon, per nacht is niet inbegrepen

Hoe Sirvoy werkt:

  • De reservering wordt geïmporteerd met een kamerprijs van €11 per nacht.
  • Sirvoy voegt automatisch een Extra toe:
    • BDC- Toeristenbelasting van €2 per persoon, per nacht .
  • Aangezien de btw al is inbegrepen, wordt er geen extra belasting toegepast.

Totaalbedrag: €13 per nacht (komt overeen met Booking.com).

✅ Geen actie vereist.

Voorbeeld 2: Percentage-gebaseerde belastingen

Een kamer wordt vermeld voor $100 per nacht, met de volgende belastinginstellingen:

In Sirvoy:

Logeerbelasting 6%
Omzetbelasting 7%

In Booking.com bij Accommodatie > BTW/belasting/kosten:

Nu Meest populair in…
Btw Btw van 13,00% is niet inbegrepen 13% is niet inbegrepen

⚠️ Actie vereist:

  • De totale toeslagen in Sirvoy moeten overeenkomen met de totale belasting in Booking.com. In dit voorbeeld komen de toeslagen van 6 en 7 procent overeen met de 13% belasting in Booking.com
  • Zorg ervoor dat Toeslagen toevoegen bij het ophalen van boekingen is ingeschakeld in de Booking.com-mappinginstellingen in Sirvoy.

Hoe Sirvoy werkt:

  • De boeking wordt geïmporteerd met een nachttarief van $100.
  • Sirvoy Sirvoy past de volgende toeslagen toe:
    • Logeerbelasting: $6 (6%)
    • Omzetbelasting: $7 (7%)

Totaalbedrag: $113 per nacht (komt overeen met Booking.com).

Voorbeeld 3a: Vaste kosten met belastingen op accommodaties

Een kamer wordt vermeld voor $150 per nacht, met de volgende instellingen in Booking.com Accommodatie > BTW/belasting/kosten:

Nu Meest populair in…
Goederen- en dienstenbelasting Btw van 14,50% is niet inbegrepen % is niet inbegrepen
Logeerbelasting Een goederen- en dienstenbelasting van 7,50% is niet inbegrepen
Toeristenbelasting Toeristenbelasting is niet van toepassing Niet van toepassing, is niet inbegrepen
Schoonmaakkosten Schoonmaakkosten van US $125 per verblijf is niet inbegrepen

⚠️ Actie vereist:

  • Toeslagen in Sirvoy moeten overeenkomen met de belastingen in Booking.com. Maak in dit voorbeeld een toeslag van 14,5% op de “Goederen- en dienstenbelasting” aan en een toeslag van 7,5% op de “Logeerbelasting” in Sirvoy.
  • Zorg ervoor dat Toeslagen toevoegen bij het ophalen van boekingen is ingeschakeld in de Booking.com-mappinginstellingen in Sirvoy.

Hoe Sirvoy werkt:

  • De boeking wordt geïmporteerd met een kamerprijs van $150.
  • Sirvoy voegt automatisch een Extra toe:
    • BDC-schoonmaakkosten van $125 per verblijf .
  • Sirvoy Sirvoy past de volgende toeslagen toe:
    • Goederen- en dienstenbelasting: $21,75 (14,5% van $150)
    • Toeristenbelasting: $11,25 (7,5% van $150)

Totaalbedrag: $308 (komt overeen met Booking.com).

Voorbeeld 3b:  Vaste kosten met belastingen op accommodaties en toeslagen

In sommige gevallen past Booking.com percentagebelastingen toe op zowel de kamerprijs als vaste kosten.

In dat geval dienen er aanvullende stappen te worden ondernomen 

⚠️ Extra actie vereist:
Gebruik de functie Booking.com-extra’s vrijstellen van toeslagen in de Booking.com- mappinginstellingen:

  • Goederen- en dienstenbelasting schuifregelaar: Schakel dit in, zodat het alleen op de kamerprijs van toepassing is.
  • Logeerbelasting schuifregelaar: Schakel het uit , zodat het zowel op de kamer als op de extra’s van toepassing is.

Hoe Sirvoy werkt:

  • De boeking wordt geïmporteerd met:
    • Kamertarief per nacht: $150
    • Extra (schoonmaakkosten): $125
  • Sirvoy Sirvoy past de volgende toeslagen toe:
    • Goederen- en dienstenbelasting: $21,75 (14,5% van $150)
    • Logeerbelasting: $20,63 (7,5% van $125)

Totaalbedrag: $317.38 (komt overeen met Booking.com).

Checklist voor een correcte import van belastingen en kosten

Zorg ervoor dat deze instellingen correct zijn, zodat je Booking.com- en Sirvoy-totalen nauwkeurig overeenkomen.

✔️ Percentage-gebaseerde belastingen in Sirvoy moeten overeenkomen met die in Booking.com.

✔️ “Toeslagen toevoegen bij het ophalen van boekingen” moet ingeschakeld zijn in de Booking.com-mappinginstellingen in Sirvoy.
✔️ Als een belasting zowel op accommodatie als op extra’s van toepassing is, pas de instelling ‘B.com-extra’s vrijstellen van toeslagen’ aan.
✔️ Door Booking.com ingehouden belastingen mogen niet als toeslagen in Sirvoy worden ingesteld.