Onder Instellingen -> Booking engine -> Pas standaard velden aan – kun je instellen of sommige velden, zoals bijvoorbeeld adres, telefoonnummer en dergelijke, verplicht moeten worden ingevuld als gasten boeken of niet.
Je kunt je gasten ook de optie geven om een factuur-referentie in te vullen (iets als: “Conferentie Amsterdam”, of “1234”). Dit wordt later dan weergegeven op de factuur of het betaalbewijs. Dit veld kan eventueel later aangepast worden nadat de boeking is voltooid. Als je dit wilt aanpassen nadat de factuur al gemaakt is, zul je eerst een creditfactuur moeten maken en daarna een nieuwe factuur moeten genereren.
Je kunt ook een aantal instellingen voor de interne booking engine, welke door je frontdesk wordt gebruikt, aanpassen. Dit zijn instellingen zoals het standaard land voor nieuwe boekingen en of bevestigingsmails standaard wel of niet worden verstuurd.