Recent zijn er twee grote verbeteringen doorgevoerd in de boekingsweergave met betrekking tot de afhandeling van betalingen.
- Contante ontvangsten. Er is nu een knop voor het maken van kassabonnen, los van reguliere facturen, wat de verwerking van kassabonnen eenvoudiger maakt.
- Sectie betalingen. Deze rubriek is nu opgedeeld in “Fiscale documenten” en “Betalingsnota’s” (voorheen “Betaling registreren”).
Onder Fiscale documenten die u kunt aanmaken
- Facturen, die door de gast kunnen worden betaald nadat u ze hebt uitgegeven.
- Kasbewijzen, die worden uitgegeven wanneer de gast al heeft betaald.
Beide zijn officiële documenten die zijn gemaakt voor fiscale en boekhoudkundige doeleinden. U moet een factuur/kassabon aanmaken als u wilt dat de betaling in een boekhoudkundig rapport wordt opgenomen.
Betaal notities zijn anders. Dergelijke nota’s zijn geen fiscale documenten. In plaats daarvan helpen ze u persoonlijk het verschuldigde saldo bij te houden wanneer er geen fiscale documenten worden aangemaakt. Zie ze als post-its.
Als u een betalingsoplossing in Sirvoy heeft geactiveerd, wordt er automatisch een betalingsnota aan de boeking toegevoegd wanneer betalingen met die betalingsmethode worden ontvangen. Voor alle andere betalingen (contant, bankoverschrijving, etc.) kunt u handmatig een betalingsnota toevoegen.
U kunt een betalingsnota maken en deze vervolgens koppelen aan een factuur/kassabon. Of u kunt een betaling direct vastleggen in een factuur.
